Afin de pouvoir réaliser cette opération deux choses sont préalablement nécessaire :
- Avoir activier l’authentification (connexion) par Office 365
- S’être connecter à Nextal avec votre compte Office 365
- Avoir activer et configurer votre calendrier Office 365 dans Nextal
Ensuite pour inviter un candidat à un entretien et lui permettre de choisir le jour et l’heure du rendex vous il vous suffit:
- D’aller sur le poste pour lequelle vous voulez que votre candidate passe un entretien
- De glisser le candidat dans la colonne entretien que vous souhaitez (Entretien Physique, Téléphonique out Viso conférence)
- De choisir le temps prévue pour l’entretien(le défault est de 60 minutes)
- De cliquer sur envoyer
De son côté le candidat :
- Recevra un courriel (que vous pouvez configurer dans les modèles de courriels)
- Sera rediriger vers une page ou il pourrat choisir l’heure de son entretien en fonction des crénaux disponible. Lors que le choix sera fait un rendez-vous sera ajouter dans le calendrier de la perssone qui passera l’entretien avec les informations nécessaire.
- Pourra à tout instant déplacer ou annulez son entretien. Le calendrier de la perssone sera mis à jour en conséquence.